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    La sécurité avant tout – améliorer l'efficacité des achats d'EPI

    INTRODUCTION

    Même si les chaînes d'approvisionnement commencent à se stabiliser, le monde post-pandémique reste marqué par la volatilité des prix, l'augmentation des coûts de l'énergie et l'impact négatif d'autres événements mondiaux. Dans un tel contexte, les professionnels de l'approvisionnement sont confrontés à la tâche difficile et peu enviable de se procurer des produits de haute qualité et conformes auprès de fournisseurs fiables et éthiques, et ce avec des budgets de plus en plus réduits.

    Pour les entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons, l'achat d'EPI est essentiel depuis longtemps, bien avant la pandémie. L'industrie alimentaire est soumise à des réglementations et des législations strictes qui couvrent tous les aspects de la production, de la transformation à l'emballage et l'étiquetage.

    Outre la sécurité alimentaire et les normes d'hygiène nécessaires à la préservation de la santé publique, la protection des travailleurs contre les risques sur le lieu de travail, tels que les glissades, les trébuchements et les chutes, constitue également un aspect essentiel. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des poursuites judiciaires, de lourdes sanctions financières et entacher la réputation de l'entreprise.

    Le respect de normes strictes et un approvisionnement régulier en EPI pour les opérations sur site exigent donc des performances élevées de la part des fabricants et de leurs fournisseurs. En tant qu'expert en matière d'EPI, de sécurité et d'hygiène, RS Safety Solutions travaille avec de nombreux fabricants de produits alimentaires et de boissons pour leur fournir des produits de haute qualité et conformes à la législation à des prix compétitifs.

    Pour l'un des principaux fabricants mondiaux de produits alimentaires présent dans toute l'Europe avec plus de 10 sites, il est essentiel de disposer du bon EPI au bon endroit et au bon moment pour mener à bien ses activités. Sans cela, un site entier peut être paralysé.

    Avec les pressions accrues exercées sur l'approvisionnement en EPI suite à la pandémie, le client a constaté une augmentation significative du volume de produits qu'il achetait et un nombre élevé d'unités de gestion des stocks en raison des problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement mondiale. Cette situation compliquait la tâche de l'équipe chargée des achats et nuisait à son efficacité, tandis que les achats ponctuels et les dépenses importantes faisaient grimper les coûts en flèche.

    Confronté à des exigences de réduction des coûts et à la nécessité de rester opérationnel et conforme, le client s'est tourné vers RS Safety Solutions pour identifier les domaines dans lesquels des économies pouvaient être réalisées, sans compromettre la qualité, la fonctionnalité ou la conformité de l'entreprise.

    James, responsable de compte chez RS Safety Solutions, a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe des achats du client afin d'identifier les domaines dans lesquels des économies pouvaient être réalisées.

    "L'industrie de l'alimentation et des boissons est régie par des législations strictes", affirme James. "Il était donc essentiel que nous continuions à aider ce client à respecter et à dépasser les normes requises tout en l'aidant à améliorer son efficacité et à réduire ses coûts".

    James a travaillé avec le client pour analyser ses dépenses et son volume au cours des 12 mois précédents et ainsi identifier les catégories de produits qui avaient connu les augmentations de coûts les plus importantes. En rationalisant les unités de gestion des stocks et en proposant des changements de produits, RS Safety Solutions a pu aider le client à réaliser des économies substantielles, tout en donnant à l'équipe des achats une meilleure visibilité des dépenses et en lui permettant de mieux planifier la demande.

    Le projet initial était axé sur les chaussures de sécurité, avec une consolidation des bottes en PU au profit d'une option Pollyboot, générant des économies annuelles de 25 600 euros. Une économie supplémentaire de 22 100 euros par an a été réalisée grâce à l'uniformisation des chaussures de sécurité en cuir disponibles à l'achat, qui ont été ramenées de plus de 100 références à neuf.

    Cette approche pertinente de la normalisation et de la rationalisation a ensuite été appliquée aux gants de protection, qui représentent 40 % des dépenses annuelles du client. De plus, la mise en place d'un système de séchage des mains en papier plus efficace dans les zones à forte fréquentation permettra de réaliser des économies supplémentaires de plus de 50 %.

    Les prochaines étapes pour James et le client consistent à travailler sur le coût total de la sécurité pour l'entreprise. En comprenant leurs priorités en matière de santé et de sécurité et en cherchant des moyens de réduire les risques sur le lieu de travail, RS Safety Solutions permet à ses clients de réaliser des bénéfices en termes de coûts d'utilisation plutôt que de se concentrer uniquement sur le produit et le prix.

    James conclut: "L'engagement entre RS Safety Solutions et le client nous permet d'ajouter de la valeur au-delà de la fourniture de produits. Nous pouvons mieux les aider à répondre aux fluctuations de la demande et à atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, tout en explorant les possibilités de réduction de l'impact environnemental et de réaction dynamique face aux changements de prix.

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    Si vous souhaitez savoir dans quelle mesure nous pouvons vous aider, veuillez contacter votre équipe commerciale ou votre responsable de compte et demandez à parler des solutions de sécurité et de nos autres solutions à valeur ajoutée.